Word使用笔记

模板
查找和替换
题注
多级列表与样式结合
跳转
粘贴
域代码
宏
- 简介
- 案例
节
批注
页面边距
遇到过的问题
pywin32
- 案例
  - 批量转换 doc 为 pdf
链接

模板

由于感觉在Word中导航非常不方便（才开始用 Word，不知道可以通过标题导航），所以开始学习如何在Word中快速跳转，于是发现了通过标题导航，但是每次都要自己弄样式（默认的有些别扭），而样式修改后又不能永久保存，之前还能将就用，就当作熟悉修改样式的步骤了，后来实在受不了了（当然，还包括其它因素，比如说文档的目录、写实验报告时固定的封面等等）。于是找到了下面这个：

一劳永逸，打造自己的word常规模板 - 知乎

查找和替换

由于用习惯了 VIM 中强大的替换功能，起初对于 Word 中的替换功能感到相当不满，直到发现了如下两个链接：

总之，Word 的查找和替换是非常强大的，可以根据特定的样式进行查找和替换，也可以使用正则表达式（好像是类似于正则表达式的东东）。使用Ctrl+F查找，Ctrl+H替换

题注

在学习模板时遇到了题注这个东东，而当 word 中有很多图片时，逐个添加题注的标签及编号时效率低下，于是发现了这个：

批量为word图片添加题注 - 知乎

总结：通过复制域代码然后使用替换功能实现的，使用到的快捷键如下：

Alt+F9：显示/关闭域代码。或者右键题注->切换域代码
Ctrl+C：复制。或者右键文本->复制
Ctrl+H：打开替换窗口。
Ctrl+A：全选。
F9：刷新。（包括各种域代码，超有用）

多级列表与样式结合

毕业论文要求标题为如下格式：

摘要	1
ABSTRACT	2
第一章 绪论	1
1 课题背景及研究意义	1
2 国内外研究现状	2
3 主要研究内容	3
4 论文结构	4
第二章 相关技术	5
1 容器化技术	5
2 Docker	6
2.1 Docker简介	6
2.2 Docker API	7
3 Portainer	8
3.1 Portainer简介	8
3.2 Portainer API	8

在参考了写论文：word中设置多级标题，标题自动编号 - 简书一文后，得到了上述格式的标题。

但是，在西电论文格式规范检查中，1、2、3级标题总是提示和如下内容：

9-2-正文二级标题-缩进（要求：无缩进, 实际：首行缩进28.0磅）

我将所有缩进相关的设置统统修改为 0，但依然没有解决这个问题。好像它总是会因为多级列表的存在自动增加一些缩进。

最终我也在没有找到直接解决这个首行缩进问题的办法，好在最后通过 Word 强大的查找替换功能达到了要求：查找栏中根据样式“标题”进行查找，替换栏中替换段落格式为“无缩进”即可

跳转

几乎所有的好一点的文档编辑器都支持跳转到上一个编辑位置（如 VIM 中是<C-O>，eclipse 中是Alt+left），后来终于也在 word 中找到了相应的快捷键：

Word文档快速返回目录页和上次编辑点_如水似竹_新浪博客

总结：

Alt+left：回到原目录
Shift+F5：返回到上次编辑的位置。实际上是在最近的四个位置间循环跳转

粘贴

Word 在粘贴时可以控制其格式，甚至可以设置默认粘贴的格式。详情参见：在粘贴文本时控制其格式 - Word

域代码

常用快捷键：

F9：更新选中文本的所有域代码（通常结合Ctrl+A使用）
Shift+F9：查看光标处的域代码
Alt+F9：查看文中的所有域代码（切换到域代码视图）
Ctrl+F9：输入域代码（看起来像一对大括号）

具体使用方法参见如下链接：

宏

简介

宏是一系列命令，涉及到编程（脚本语言 Visual Basic）。宏的存在使得 Word 异常强大。

详情参见如下链接：

可以使用 VB(Visual Basic) 语言手动编写宏，这时需要用到开发工具（可以直接使用快捷键Alt+F11打开）。而 Word 出于安全考虑，默认隐藏了该选项卡，可以在文件-选项-自定义功能区-主选项卡-开发工具处打开。此后 Word 上方会多出一个开发工具选项卡，在其代码版块点击Visual Basic即可进入开发工具

在开发工具界面，将焦点放在某个版块后按F1可以查看该版块的帮助文档。下面列出几个有用的学习链接：

案例

批量转换 docx 为 pdf

将某个目录下的所有docx文件转换为pdf文件（使用 Word 的另存为功能）：

Option Explicit
Sub docx2other()
On Error Resume Next
Dim sEveryFile As String,sSourcePath As String,sNewSavePath As String
Dim CurDoc As Object
sSourcePath = "E:\DOCX文件\"  
'假定待转换的docx文件全部在"E:\DOCX文件\"下，你需要按实际情况修改。
sEveryFile = Dir(sSourcePath &"*.docx")
Do While sEveryFile <> ""
   Set CurDoc = Documents.Open(sSourcePath & sEveryFile, , , , , , , , , , , msoFalse)
   sNewSavePath = VBA.Strings.Replace(sSourcePath & sEveryFile, ".docx", ".pdf")
   '如果想导出doc/rtf/txt等，就把上一行行尾的pdf换成doc/rtf/txt
   '转化后的文件也在"E:\DOCX文件\"下，当然你可以按需修改。
   CurDoc.SaveAs2 sNewSavePath, wdFormatPDF
   'pdf对应wdFormatPDF,doc对应wdFormatDocument,rtf对应wdFormatRTF,txt对应wdFormatText
   '更多格式可参见文末的截图WdSaveFormat Enumeration
   CurDoc.Close SaveChanges:=False
   sEveryFile= Dir
Loop
Set CurDoc = Nothing

以上代码来自 Word VBA批量格式转换：docx转pdf、doc、rtf、txt以及反向转换 - 磁悬浮青蛙呱呱呱 - CSDN博客

中文文本从 PDF 等粘贴到 WORD 中，智能删除多余的空格和回车

文本从PDF等粘贴到WORD中，智能删除多余的空格和回车_Endlesswx_新浪博客

Word插入题注时自动删除标签与编号前的空格，编号后添加空格

Word插入题注时自动删除标签与编号前的空格，编号后添加空格_Endlesswx_新浪博客

节

用于页眉页脚等功能的概念，使用方法参见如下链接：

插入分节符 - Office 支持

批注

插入或删除批注 - Word

页面边距

遇到过的问题

为啥有时单倍行距显得如此之大？取消勾选段落设置中的“如果定义了文档网格，则对齐到网格”即可。详情参见Word 行距，你真的了解吗？ - 知乎

表格-将表格内容转换为文本？

点击表格工具-点击布局-找到数据模块-点击转换为文本

表格-表格单元格内的标题不显示在导航窗格中？

无解。这是 Word 中的一个已知限制。如果您希望标题显示在导航窗格中，您必须将它们放在表格之外：选中表格中的内容（注意不要选中表格），将它们粘贴到表格之外。详情参见：表格单元格内的标题不显示在导航窗格中：变通方法？ - VoidCC

宏-无法创建宏？

直接删除C:\Users\<用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm文件即可。注意替换其中的<用户名>，例如我的是C:\Users\wsxq2\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm

参见解决Office 365 Word “无法创建宏” - 知乎

“组合”按钮不可用？

我有次对图片和多个图形进行组合时，发现“组合”按钮不可用，后来在组合或取消组合形状、图片或其他对象 - Office 支持中的组合形状、图片或其他对象一节中找到了答案：

请注意, 若要在 Word 中对图片进行分组, “自动换行” 选项必须设置为”嵌入型” 以外的内容

总结：将图片的环绕文字选项设置为嵌入型以外的内容即可

题注-`图一-1`?

参见如下链接：

【职场趣学】92.16% 的人不知道的题注“图一-1”问题 - 简书

其中比较靠谱的解决方法是使用域代码，即{ QUOTE "二零一七年九月{ STYLEREF 1 \s }日"\@"D" }（大括号是使用Ctrl+F9插入的）。通常先按Ctrl+F9输入代表域代码的大括号，再复制QUOTE "二零一七年九月日"\@"D"，然后再拖动后面的{ STYLEREF 1 \s }到月和日之间，从而得到上述域代码。

原理很简单，通过提取日期中的天数来实现将中文数字转换为阿拉伯数字。Word 域会自动从中文日期格式得到日期对象，然后\@"D"提取天数时会默认得到阿拉伯数字形式的天数

对于多个题注的修改，可以考虑使用 Word 强大的替换功能：使用^d来表示域代码的开始，使用^c（表示粘贴板中的内容）来简化输入。

例如，将图 ^d STYLEREF 1 \s替换为图^c，需要注意的是要先切换到域代码视图才能找到域代码，并且要先在 Word 中输入{ QUOTE "二零一七年九月{ STYLEREF 1 \s }日"\@"D" }（大括号是使用Ctrl+F9插入的）并复制，否则会从粘贴板中读取到错误的内容

良好的打印效果（为装订线预留位置）？

布局-页面设置-更多图标：

页边距
- 页码范围-多页处选择对称页边距
- 预览-应用于处选择整篇文档
- 页边距-内侧、外侧、装订线处进行相应的设置，
纸张
- 纸张大小处选择 A4
- 预览-应用于处选择整篇文档
布局
- 页眉和页脚-距边界处输入相应的页眉和页脚值
- 预览-应用于处选择整篇文档

和 Markdown 互相转换？

pandoc -f gfm -t docx 2019-07-07-科学上网.md -o 科学上网.docx
pandoc -f docx -t gfm 科学上网.docx 2019-07-07-科学上网.md

详情参见 pandoc

pywin32

PyWin32 Documentation: http://timgolden.me.uk/pywin32-docs/contents.html
mhammond/pywin32: Python for Windows (pywin32) Extensions: https://github.com/mhammond/pywin32

pywin32 是 Python 中的用来和 Windows API 交互的库。以下是pywin32的官方介绍：

Python extensions for Microsoft Windows Provides access to much of the Win32 API, the ability to create and use COM objects, and the Pythonwin environment.

——引用自 pywin32 · PyPI

而 Word 的相关接口也包含在 Win32 API 中，也就是说，你在 Word VBA 中可以使用的所有 API，在这个库中也能使用

（事实上，pywin32很有研究价值，其操作空间很大。以后有空了再填这个坑。到时会将这部分内容迁移到单独的一篇文章中。）

具体教程可参见 Python操作Word入门（Win32com） - 知乎

事实上，还有一个和pywin32一样提供相同接口的库：pypiwin32。这两个库的功能差不多。对于 pywin32 和 pypiwin32 该使用哪一个好的问题，笔者找到两个相反的答案：

认为pypiwin32更好：pywin32 und pypiwin32: what is the difference?
认为pywin32更好：python - What is the difference between pywin32 and pypiwin32? - Stack Overflow

由于pywin32最近一次更新是在 2019-09-15 ¹，新于pypiwin32的 2018-02-26²，因此我选择使用 pywin32

案例

批量转换 doc 为 pdf

和前面 VBA 的功能一样，不过用 Python 更方便：

import glob
import os
import time
from shutil import copyfile

import win32com.client
from PyPDF2 import PdfFileMerger


# changed from https://www.bbsmax.com/A/GBJrLR0Zd0/
def convert_to_pdf(in_dir=r"./docs/", out_dir=r""):
    # absolute path is needed
    # be careful about the slash '\', use '\\' or '/' or raw string r"..."
    if out_dir == r"":
        out_dir = os.path.join(in_dir, "pdf")
    in_dir = os.path.abspath(in_dir)
    out_dir = os.path.abspath(out_dir)

    wdFormatPDF = 17
    word = win32com.client.DispatchEx('Word.Application')
    word.Visible = False
    # print(word)
    time.sleep(3)
    first_flag = True

    for root, dirs, files in os.walk(in_dir, topdown=False):
        for file in files:
            in_file = os.path.join(root, file)
            # print(in_dir)
            out_file_temp = os.path.join(out_dir, file)
            if (file.endswith(".docx") or file.endswith(".doc")) and (not file.startswith('~')):
                out_file = out_file_temp.rsplit('.', 1)[0] + '.pdf'
                # print(in_file)
                #            print(out_file)
                # skip existed files
                if os.path.isfile(out_file):
                    continue
                print("converting '" + in_file + "' into '" + out_file + "'")
                doc = word.Documents.Open(in_file)
                # print(type(doc))
                doc.SaveAs2(out_file, FileFormat=wdFormatPDF)
                doc.Close()
                if first_flag:
                    word.Visible = False
                    first_flag = False
            elif file.endswith(".pdf"):
                print("coping '" + in_file + "' into '" + out_file_temp + "'")
                copyfile(in_file, out_file_temp)

    word.Quit()
    print("Conversion Done.")

链接

下面总结了本文中使用的所有链接：

https://pypi.org/project/pywin32/ ↩
https://pypi.org/project/pypiwin32/ ↩

模板